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Stellenangebot

Müller-Licht International GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

In dieser Position (Teilzeit, 20 Stunden) verantworten Sie mit einer weiteren Kollegin den Empfangsbereich und sind kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Gäste. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Organisieren und eine hohe Teamorientierung hat. Dabei sind Sie flexibel in Ihren Arbeitszeiten (Wechsel Vor- und Nachmittagseinsätze) und können auch ganztägige Vertretungen übernehmen. Der Empfang ist täglich von 8.00 – 15.00 Uhr zu besetzen.
Die MÜLLER-LICHT In­ter­na­tio­nal GmbH ist ein mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz im nie­der­säch­si­schen Li­li­en­thal und gehört seit 2011 der Wün­sche-Group aus Hamburg an. Die in­ter­na­tio­na­le Aus­rich­tung von MÜLLER-LICHT wird ver­stärkt durch Part­ner­bü­ros in den USA, Eng­land, Hong Kong, Shang­hai und Aus­tra­li­en.   MÜLLER-LICHT bietet Pro­duk­te im Be­reich Leucht­mit­tel und Leuch­ten für den pri­va­ten End­ver­brau­cher sowie pro­fes­sio­nel­le Licht­lö­sun­gen für Licht­pla­ner, Fi­lia­lis­ten und In­dus­trie an. Schwer­punkt liegt hier­bei auf der In­te­gra­ti­on en­er­gie­spa­ren­der und nach­hal­ti­ger LED Tech­nik im ge­sam­ten Pro­dukt­port­fo­lio.
  • Ort: Lilienthal
  • Anfangsdatum: ab sofort
  • Geschäftsbereich: Service
  • Anstellungsart: Angestellter
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeiten: Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen
  • Koordination, Planung und Raumvorbereitung von Terminen, Konferenzen sowie Veranstaltungen inkl. Catering
  • Verwaltung der Besprechungsräume und der benötigten Technik
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des anderen Sendungsverkehrs
  • Office Management-Tätigkeiten, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Abwicklung der Stadt- und Expresskuriere sowie den Postdienst zwischen dem Verwaltungsgebäude und Logistikzentrum
  • Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Besucherparkplätzen
  • Administrative Unterstützung im Travelmanagement
  • Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten und Abteilungsübergreifende Abstimmung und Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelfach
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics AX

Wir bieten

Wir arbeiten in flachen Hierarchien, fördern schlanke Entscheidungswege und leben eine wertschätzende Kultur. Eigenverantwortliches Arbeiten ist uns genauso wichtig wie regelmäßige Mitarbeitergespräche. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 13 Monatsgehälter sowie eine attraktive Regelung zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter durch ein Firmenfitnessprogramm, kostenloses Obst und Heissgetränke.

Sie sind herzlich willkommen, wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit in unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser >>Bewerberformular<<

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